青山祭2022参加希望団体の方へ
－出店・教室－
2022年青山祭参加団体募集
今年度の青山祭は10月28日（金）〜10月30日（日）の3日間にかけて開催致します。
サークルやゼミでの活動を展示・発表したり、メインストリートに出店を出したり、ステージに出演してパフォーマンスを披露したり。
さらに、今年の青山祭では3年ぶりに飲食の販売を解禁する予定です。（※）
青山祭の主役は「青学生」。
最高の仲間と、今しかできない思い出を作りましょう。
※コロナウイルスの感染拡大状況によって飲食の販売を中止する可能性があります。また、青山祭の開催形態も変更となる場合がございます。ご了承ください。
青山祭当日までの流れ
エントリー方法
青山祭参加希望団体向け説明会詳細
開催日：6月8日（水）
時間：15時30分〜18時30分まで（当日の流れはタイムテーブルをご覧ください）
対象：2022年度青山祭への参加を希望する団体に所属している青学生
【出店企画・教室企画への参加を希望する団体へ】
・青山祭参加には、本学の専任教員である顧問の先生の承諾が必要です。非常勤の先生は 認められません。有志の団体も必ず顧問の先生が必要です。
・参加するにあたって、団体から参加責任者、副責任者、感染・災害対策責任者を各1名ずつ選んでいただく必要があります。参加責任者は全ての説明会への参加が必須となっておりますので、今回の説明会には参加責任者となる方がお越し下さい。
・付き添いは1人まで可能とします。（参加責任者となる方1名＋付き添い人1名＝1団体につき合計2名まで）
参加方法：予約は一切必要ありません。当日、該当する教室まで直接お越しください。
場所：17号館5階 17510（教室、ステージ・セレモニー）／17511（出店、保健所）
当日のタイムスケジュール：4つの説明会を下記の図のように同時進行で行います。参加を希望する企画の説明会にのみお越し下さい。
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メインストリートに出店を出す「出店企画」についての説明会
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教室で企画を行う「教室企画」についての説明会
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ステージに出演してパフォーマンスする「ステージ・セレモニー企画」についての説明会
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そして食品販売にあたって遵守しなければならないルール等を説明する「保健所説明会」
※ステージ企画の説明会では、青山祭の最初と最後に行うセレモニー企画についての説明も行う予定です。
※食品販売を希望する団体は④保健所説明会への出席が必須となります。
例）・出店で食品を販売したい団体は①出店企画と④保健所説明会の2つの説明会に参加
・教室でダンスパフォーマンスをしたい団体は②教室企画についての説明会にのみ参加
タイムテーブル
第一部（教室／出店）
15:30 教室入口にて受付開始
15:50 出店企画／教室企画の説明会開始
16:30 終了
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第二部（ステージ・セレモニー／保健所）
16:45 受付開始
17:00 ステージ・セレモニー企画／保健所説明会開始
18:40 終了
※あくまで予定のため、時間が前後する可能性がございます。ご了承ください。
持ち物：筆記用具
当日、参加者には青山祭実行委員から資料をお渡しします。参加にあたって重要な点をいくつか説明するためボールペンやマーカーペンの持参を推奨します。
途中入場・途中退席について：原則可能です。しかし、参加責任者は全ての説明会への参加が必須となっているため、聞き逃した部分は後日配信される説明会の録画を必ず視聴するようにして下さい。
・当日、会場でお配りする資料をこのHPにて公開いたしますので、そちらを確認しながら申込フォームへ記入してください。都合により参加出来ない場合：当日の録画をこのHP及び青山祭公式YouTubeチャンネルにて配信いたします。出席できない参加責任者の方は必ず試聴するようにして下さい。
・なお、次回の説明会（9月開催予定）は対面での参加が必須となっており、欠席・遅刻はペナルティーの対象となりますのでご注意ください。